Klubmøder - afvikling

Tilpas afviklingen af klubmøderne efter jeres mødedeltagere – jeres medlemmer. Nogle forsamlinger vil gerne have, at der sker meget hele tiden, andre vil måske bare have en enkelt aktivitet og derefter passe sig selv. Den måde, hvorpå frimærkemøderne skal afvikles, skal afklares på generalforsamlingen. Det er klubbens øverste myndighed, og her skal det overordnede fastlægges. Hvilken klub vil vi have?
Ret til efter de ønsker der er, men det skal selvfølgelig være flertallets ønsker, ikke blot et enkelt medlems. Hvis medlemmerne begynder at forsvinde fra møderne, så er der noget galt. Hold derfor øje med hvem/hvad mht. fremmøde. Møde hver uge er optimalt. Det giver gode muligheder for at bytte. Medlemmer kan springe et møde over, når der ikke er så lang tid mellem møderne. Det giver også en bedre konkurrence til andre aktiviteter/tilbud i andre foreninger.

Aftenens begyndelse
Giv god tid (ca. 1 time) til, at bestyrelsen (hjælpere) kan få alt gjort klar. F.eks. at hente bibliotek, amerikansk lotteri, auktion, filatelistiske hjælpemidler, kaffe/te/øl/vand, gøre klar til foredrag (fremvisere/lærred/plancheholdere/højttalere) og mødepræmie.
Medlemmer kan gøre bytteaktiviteter færdige inden et eventuelt foredrag. Formanden tager ordet på et fastsat tidspunkt til indledning af mødet. Derefter eventuelle korte indlæg fra medlemmer, der har noget på sinde. Derpå følger aftenens hovedpunkt – f.eks. foredrag. Derefter kan der byttes igen.

Mødepræmie
Træk lod om mødepræmien eller lav liste, hvor medlemmer kan skrive navn på. Listen har 2 formål: 
1) Et medlem kan vinde mødepræmien 
2) Klubben har en oversigt over, hvilke medlemmer, der kommer og hvornår – kan evt. følges op ved henvendelse til medlemmer, man ikke ser til møderne.

Bibliotek
Der bør altid være bibliotek fremme hver gang, der er møde. Det frister til udlån. Ideelt, hvis der følges op med indkøb af relevant lekture. Lån ud i 14 dage af gangen. Kataloger skal være til rådighed på alle mødeaftener (lånes ud mellem møderne).


Amerikansk lotteri
Klubbens eget materiale til gevinster (gode præmier). Overskud går f.eks. til kaffe o.l.


Bytning
Kræver god plads på bordene – til materiale og for, at man kan flytte rundt i lokalet efter nyt materiale til sin samling.


Spredere
Spredere kaldes også multisamlere eller krejlere? Der skal være god plads til alt deres materiale. Er selvfølgelig medlem af klubben. Husk at "pleje sprederne". Det giver nye frimærker til møderne.

Gadeparti i Udbyneder



Møderne kører på skinner ..
Det er vigtigt, at møderne afvikles i så afslappet en stemning som muligt, men det betyder ikke, at tingene skal ske planløst - alt skal være gennemtænkt og planlagt.
Brug en afkrydsningsseddel, så du husker alt. Denne liste skal selvfølgelig indrettes, så den passer til den enkelte på klubmødet. Fjern/tilføj så den netop passer til dit behov.


Huskeliste klubmøder
Her er et forslag til punkter:
Indledning
Seddel med velkomst
Mødepræmier
Velkomstmappe til nye medlemmer
Nyt fra forbundet
Nyt fra kontaktpersoner
Indkommen korrespondance: Invitationer, kataloger mv.

Meddelelser
Flaske til Poul (60 år den x/x)
Husk materialer til storauktionen
Mødeplan til byttedag/klubudstilling
Husk sidste frist for tilmelding til…

Foredrag
Bestille lysbilledfremviser
Bestille overheadprojektor
Bestille skærm
Bestille rammer til plancher
Aftale forløb med foredragsholder
Hente foredragsholder ved tog/bus
Seddel med præsentation af foredragsholder
Vin til foredragsholder

Andre aktiviteter
Materialer til konkurrencen
Tipskuponer
Præmier til konkurrence
x stk. amerikansk lotteri
Numre til amerikansk lotteri
Præmier til amerikansk lotteri
Hjælpemidler: flourlampe, mikroskop og vandmærkesøger

Auktion
Lots til aftenens klubauktion
Bydenumre
Afregningsbilag

Forplejning
Kaffe og te
Sukker og fløde
Øl og vand
Brød/pålæg/smør/småkager

Kasserer
Pengekasse med byttepenge
Bilagsblok
Regnemaskine

Indkøbskurv

Kalender - 17. Dec. 2017

Den Tofarvedes seminar er flyttet

5. Jan. 2018 - 00:01

Møde

Den tofarvede studiegruppe afholder seminar 2018 på Marinestation Odden.

Læs mere

Byttedag i Bolbro Hallen

14. Jan. 2018 - 10:00

Byttedage

I Bolbro Hallen på Friggasvej 14, 5200 Odense V.Krejlerborde kan bestilles på tlf. 40 16 78 09. 
 

Læs mere

Byttedag Hadsund

14. Jan. 2018 - 10:01

Byttedage

Foregår på Hadsund Skole

Læs mere

Formidlingssalg Mønt og frimærkeklubben Hanherred

20. Jan. 2018 - 11:00

Auktion

I Mølleparkcenteret Elmevej 1 9460 Brovst med eftersyn fra kl. 9.00

Læs mere

Byttedag Aalborg Philatelistklub

21. Jan. 2018 - 09:00

Byttedage

Uden handlere og krejlere, kun byt, på Vejgaard bibliotek, nærmere info følger

Læs mere

Se hele kalenderen ...