Klubbens sæsonprogram

Alle frimærkeklubber skal løse deres daglige opgaver bedst muligt, men der skal også være tid til at se fremad. Vores grundressource er medlemmerne. De vedbliver kun med at komme i klubben, hvis møderne er spændende og varierede. Det er derfor nødvendigt, at programmet også er spændende og varieret. Dette krav vil være stigende, efterhånden som man får tiltrukket nye og yngre medlemmer. Her er et af de basale krav, at man får noget tilbage for sin interesse.

At man laver klubbens sæsonprogram skal sikre:
at man når de mål, man har sat med arbejdet – resultat en velfungerende klub
at administrere klubbens dagligdag
at forny og udvikle sig i takt med behov og forventninger
at skabe sammenhæng og integration i hele klubbens virke

Det er i alles interesse, at tingene er vel planlagt, så man ikke bliver overrasket over, at rutinemæssige opgaver pludselig bliver til hastesager.

Overblik
Man skal lave et sæsonprogram i klubbens bestyrelse for at have overblik over:
- hvilke faste opgaver skal løses
- hvornår skal opgaverne løses
- hvem skal løse opgaverne

Sæsonprogrammet kan være et skema som her vist:

   
   
Man kan for oversigtens skyld lave en detaljeret organisationsplan, hvor alle bestyrelsesmedlemmerne er nævnt sammen med de opgaver, vedkommende skal tage sig af. Sæsonprogrammet skal ikke fyldes med møder af tilfældigt indhold. Det kræver virkelig en indsats at lave et godt sæsonprogram (hel- eller halvårligt). Det kan være svært, men prøv at lave sæsonprogrammet, så der er en gennemgående idé gennem alle møderne. Året kunne f.eks. få en titel, der hed klassiske samleområder. Herefter skulle alle programsatte aftener følge denne linie gennem foredrag, konkurrencer, auktioner mv. Så ville man få en spændende sæson med mange muligheder, både for bestyrelsen og for medlemmerne.

Sæsonprogram
Tilbage til kravet om et spændende og varieret sæsonprogram. Hvilke muligheder har man blandt andet at variere imellem?
Foredrag
Byttemøde
Konkurrence
Generalforsamling
Miniforedrag
Temamøde
Auktion
Grundkursus

Indenfor disse emner, er der masser af muligheder.
De fleste klubber har et møde hver fjortende dag. Dette giver ca. 7 møder i efteråret og 8 møder i foråret. Ved sidstnævnte er et af møderne generalforsamlingen. Møde hver uge kan absolut anbefales.
En sæson kunne derfor se således ud - som et oplæg:

Efterår Forår
1. Møde – september
Velkommen til sæsonen
Miniforedrag
Eventuel konkurrence 9. Møde - januar
Miniforedrag
Storauktion
2. Møde – september
Filatelistisk foredrag 10. Møde - januar
Foredrag for frimærkesamlere
3. Møde – oktober
Miniforedrag
Bytteaften 11. Møde - februar
Miniforedrag
Bytteaften
4. Møde – oktober
Temaaften 12. Møde - februar
Temaaften
5. Møde – november
Miniforedrag
Stiftelsesfest 13. Møde - marts
Specialforedrag
6. Møde – november
Foredrag for alle 14. Møde - marts
Miniforedrag
Skrammelauktion
7. Møde – december
Foredrag om julemærker
Julemærke-auktion
Gløg og æbleskiver 15. Møde - april
Generalforsamling – gør den spændende
8. Møde – december
Juleafslutning
Eventuel konkurrence 16. Møde - april
Sæsonafslutning
Eventuel generalforsamling her
Konkurrence
Husk: Selv på foredragsaftener skal der være frimærker at få med hjem til samlingen.

Indkøbskurv

Kalender - 18. Aug. 2018

Malmex 2018 den nationale udstilling Malmø

31. Aug. 2018 - 11:01

Udstillinger

Arrangeres i samarbejde med DFF. Foregår i Malmömässan Mässgatan 6 215 32 Malmö (Hyllie).

Læs mere

Propagandaudstilling Helsingør 90 års jubilæum

6. Sep. 2018 - 10:00

Frimærkets Dag

Helsingør Bycenter ifm. Frimærkets Dag

Læs mere

Frimærkets Dag 2018

8. Sep. 2018 - 00:00

Frimærkets Dag

Datoen er nu fastlagt, nærmere info følger

Læs mere

Frimærkets Dag Helsingør

8. Sep. 2018 - 00:00

Frimærkets Dag

Frimærkets Dag i Helsingør, Helsingør Bycenter, 3000 Helsingør.

Læs mere

Frimærkets Dag Sydvest Esbjerg

8. Sep. 2018 - 09:30

Udstillinger

Programmet er ikke endelig fastlagt, nærmere info følger

Læs mere

Se hele kalenderen ...