Byttedag

Byttedage/samlermesser er gode udadvendte aktiviteter for en frimærkeklub. Der er ikke mange klubber, der ikke afvikler mindst en byttedag pr. sæson.

Indbydelse
Lille annonce i kalenderen i DFT og på denne hjemmeside samt Facebook eller Instagram. Der sendes løbesedler rundt til alle naboklubberne, lokalaviser og de gratis steder det er muligt i lokalområdet.

Forplejning 
Gæsterne, der kommer til byttedagen, skal have forplejning. De kan enten selv have madpakke/kaffe med, købe i kiosk på stedet (hvis krav), eller klubben kan selv stå for forplejningen - husk dog godkendelse fra Fødevarestyrelsen. Et bord med salg af øl/vand – kaffe – ostemad – rullepølse mad – kage er nok. Sælges til rimelige priser (næsten ingen indtjening).

Auktion 
Der kan midt på dagen afvikles en auktion, hvortil medlemmerne har indleveret materiale. Der skal laves en auktionsliste til udlevering. Pas på med tyveri på en sådan auktion. Der skal være vagt på hele tiden. Stjæles noget, må klubben selv erstatte.

Klubbens stand 
Klubben skal naturligvis have sin egen stand, hvorfra man kan lave PR overfor lokale frimærkesamlere, der ikke er medlem af klubben. Her kan man få brochure om klubben, de sidste numre af klubbladet og almindelig personlig vejledning.

Amerikansk lotteri 
Til dækning af nogle af udgifterne bør man have amerikanske lotterier med gode præmier gerne en gang hver time. Gode præmier er nødvendige, ellers sælges lodderne ikke.

Økonomi 
Man kan tage en fast pris for bordene, eller man kan modtage naturalier (frimærker o.l.) for udlejningen. Alle skal betale – også egne medlemmer. Lav fast aftale med stand holderne. 

Standens udseende, størrelse, placering, pris og betaling.

Planlægning 
Uddelegér arbejdet, så der er en person/et mindre udvalg, der har ansvaret for de enkelte aktiviteter på byttedagen.

Vagter 
Udnævn nogle få medlemmer i klubben til civile vagter, der går rundt i lokalet (og reklamér med det). Der er ofte problemer med tyveri (eller anklager om det).

Huskeliste
Orientere/aftale i organisation
Planlægningsmøde
Opstille budget
Valg/leje af lokaler
Fastlægge priser og gebyrer
Orientering i klubben
Annoncering på klubbens hjemmeside, Forbundets hjemmeside, Facebook og Instagram
Annoncering i DFT
Annoncering i lokal avis
Fremstille flyer, som uddeles/ophænges i lokalområdet
Udsende flyers/reklame til nabo-klubber
Aftale med udlejer/restauratør
Kontaktperson for handlende
Leje/transport af borde/stole
Evt. tegne en forsikring for auktion
Vagtplan - planlægning/aftaler
Ansvar for mad og drikke
Scene – mikrofon
Borde og stole
Udstillingsplakater
Fremstille skiltning
Ansvar for tombola/præmier
Ansvar for klubbens stand
Ansvar for auktion
Brochure om medlemskab

Indkøbskurv

Kalender - 22. Jun. 2018

Estex 2018

13. Jul. 2018 - 00:01

Udstillinger

International udstilling i Tallinn, Estland

Læs mere

Praga 2018

15. Aug. 2018 - 00:00

Udstillinger

FEPA udstilling i Prag

Læs mere

Malmex 2018 den nationale udstilling Malmø

31. Aug. 2018 - 11:01

Udstillinger

Arrangeres i samarbejde med DFF. Foregår i Malmömässan Mässgatan 6 215 32 Malmö (Hyllie).

Læs mere

Propagandaudstilling Helsingør 90 års jubilæum

6. Sep. 2018 - 10:00

Frimærkets Dag

Helsingør Bycenter ifm. Frimærkets Dag

Læs mere

Frimærkets Dag 2018

8. Sep. 2018 - 00:00

Frimærkets Dag

Datoen er nu fastlagt, nærmere info følger

Læs mere

Se hele kalenderen ...